Memperkecil Ukuran File Dokumen Microsoft Word

Memperkecil Ukuran file pada microsoft word, sangat gampang dilakukan. Artikel ini dibuat karena kemarin ada pertanyaan dari teman saya yang mengalami masalah ketika ingin meng"Upload" tugas kuliah berupa file microsoft word di e-learning tetapi besar filenya melewati batas yang ditentukan.

Kenapa file di microsoft word ukurannya besar?
File microsoft word yang berukuran besar biasanya disebabkan oleh konten gambar yang terdapat pada file word, dan pemakaian fitur-fitur tambahan seperti hyperlink, grafik, dan lain-lain.

Bagaimana cara mengecilkan file ms.Word?
Jika didalam dokumen anda terdapat konten gambar, mengecilkan (baca : mengoptimalkan) ukuran file ms word bisa dilakukan dengan cara mengkompres kontent gambar tersebut agar ukurannya disesuaikan. caranya adalah sebagai berikut :

Kondisi awal :
-saya berasumsi bahwa anda mengolah dokumen dengan microsoft word 2007
-saya berasumsi bahwa anda telah menambah konten gambar 

Langkah-langkahnya :

(1) Jika terdapat "white space" atau terdapat bagian yang tidak diperlukan pada gambar, ada baiknya kita "crop" untuk memperkecil file gambar tersebut. dengan menggunakan fasilitas Crop yang ada di menu "Format"

Gambar 1 Crop gambar

Gambar 2 gambar setelah di crop

(2) Klik gambar, kemudian pada menu bar, pilih menu "Format" dan cari pada tab "ajust" pilihan Compress Pictures

(3) Klik pilihan "Compress Pictures", akan muncul dialog box, pilih option dan sesuaikan model kompresi file yang anda butuhkan.

(4)Klik "Ok" kemudian simpan dokumen anda. 

Dengan cara demikian, dapat mengoptimalkan ukuran file microsoft word. Terimakasih semoga bermanfaat.